Wat is een privacy audit?

Wat is een privacy audit? 

Een privacy audit (AVG) is een onafhankelijke beoordeling van de manier waarop jouw organisatie omgaat met persoonsgegevens. 

Tijdens deze audit wordt onderzocht: 

• Of je voldoet aan de AVG
• Welke privacyrisico’s aanwezig zijn 
• In hoeverre je compliance aantoonbaar is 

Het doel is niet alleen controleren, maar vooral inzicht krijgen in je huidige situatie, risico’s beheersen en verbeteringen doorvoeren. 

Toezicht en handhaving: wat is er veranderd? 

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de AVG. Waar in de beginjaren vooral de nadruk lag op bewustwording, ligt de focus in 2026 op actieve handhaving. 

Wat betekent dit concreet? 

• De AP voert gerichte controles uit 
• Iedere klacht van een burger moet worden behandeld 
• Organisaties moeten direct kunnen aantonen dat ze voldoen  

Bij klachten van burgers kunt u denken aan klachten over nieuwsbrieven zonder toestemming, geen gehoor gegeven aan het recht op vergetelheid of onzorgvuldige omgang met persoonsgegevens. De AP kijkt dan per situatie welke maatregel passend is. Dit kan variëren van een waarschuwing of maatregel tot een (forse) boete.  

Belangrijk: boetes zijn niet het doel, maar een middel om naleving af te dwingen.

Waarom is een AVG-audit noodzakelijk? 

De AVG introduceerde het accountability-principe: Je moet niet alleen voldoen aan de wet, maar dit ook kunnen aantonen. 

Veel organisaties hebben in 2018 eenmalig maatregelen genomen. Maar dit volstaat wellicht in 2026 niet meer. Processen kunnen namelijk de afgelopend jaren zijn veranderd, of uw organisatie kan nieuwe systemen hebben toegevoegd die niet zijn gecontroleerd.   

Een AVG-audit helpt je om: 

• Je actuele situatie te toetsen 
• Blinde vlekken te ontdekken 
• Continu compliant te blijven 
   

Wat wordt er getoetst tijdens een AVG-audit? 

Een privacy audit richt zich op de kernverplichtingen uit de AVG. Veel onderdelen herken je uit je oorspronkelijke implementatie, maar nu ligt de nadruk op aantoonbaarheid en werking. 

1. Verwerkingsregister 

Is er een actueel en volledig overzicht van alle gegevensverwerkingen? 

2. DPIA (Data Protection Impact Assessment) 

Worden privacyrisico’s bij risicovolle verwerkingen goed beoordeeld en vastgelegd? 

3. Datalekkenregister 

• Worden incidenten geregistreerd? 
• Wordt er correct gehandeld en gemeld? 

4. Toestemming en grondslagen 

• Kun je aantonen dat toestemming is gegeven? 
• Is de gekozen grondslag goed onderbouwd? 

5. Rechten van betrokkenen 

Kun je voldoen aan verzoeken zoals: 

• Inzage
• Verwijdering
• Correctie 

6. Functionaris Gegevensbescherming (FG) 

• Is een FG aangesteld waar nodig? 
• Of kun je onderbouwen waarom niet? 
  
  

Veelgemaakte misverstanden 

Veel organisaties lopen tegen dezelfde valkuilen aan: 

• “We hebben documenten, dus we zijn compliant” -->  Compliance gaat om werking, niet alleen papier 
• “We hebben alles in 2018 geregeld” --> AVG is een continu proces 
• “Onze leverancier regelt het” --> Jij blijft verantwoordelijk
  
  

Conclusie: weet waar u staat 

Bent u écht AVG compliant? De enige manier om dat met zekerheid te weten, is door het te laten toetsen. Een privacy audit geeft u inzicht in uw huidige situatie, duidelijkheid over risico’s en concrete handvatten voor verbetering 

Onze tip: begin met een nulmeting. 

Zo maakt u inzichtelijk waar u staat en welke stappen nodig zijn om aantoonbaar AVG compliant te worden én te blijven. 

Meet weten over onze aanpak? Bekijk onze pagina over de privacy-audit of neem contact op via het contactformulier. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.