Beoordelen van Autorisaties in Dynamics 365 Finance & Operations

Regelmatige beoordeling en monitoring van autorisaties zijn essentieel voor het handhaven van compliance, het opsporen van afwijkingen en het waarborgen van de voortdurende effectiviteit van interne controles. Dit is geen eenmalige taak, maar een continu proces.

Is uw F&O autorisatiestructuur nog steeds waterdicht?

Zelfs na een zorgvuldige initiële inrichting kunnen autorisaties in Dynamics 365 F&O na verloop van tijd verwateren. Organisatieveranderingen, nieuwe functionaliteiten, of simpelweg het gebrek aan periodieke controles kunnen leiden tot:

  • Onnodig ruime rechten die veiligheidsrisico's met zich meebrengen.
  • Schendingen van functiescheiding (Segregation of Duties), wat de interne controle ondermijnt en fraudegevoeligheid verhoogt.
  • Niet-compliant autorisaties die tot auditbevindingen kunnen leiden.
  • Inefficiënties doordat gebruikers worstelen met onnodig complexe of beperkte toegang.

Een proactieve beoordeling helpt deze problemen te identificeren en aan te pakken voordat ze escaleren.

Nulmeting op inrichting

Een diepgaande analyse van uw bestaande autorisatie-inrichting in Microsoft Dynamics 365 F&O. Deze QA of Second Opinion is essentieel om de mate van compliance met standaarden te beoordelen en een kritiek startpunt te bieden voor het verbeteren van de beveiligingshouding. Dit omvat een grondig onderzoek, compliance checks, risico-identificatie en concrete aanbevelingen voor optimalisatie.

Beoordeling autorisatiemonitoring

Onze diensten omvatten jaarlijkse rapportage van autorisatiemonitoring, ondersteuning bij het inrichten, analyseren en opvolgen van autorisatiemonitoring, en ondersteuning bij de opvolging van rapportages. Wij helpen u het design van uw monitoring goed op te zetten, de eerste beoordelingen uit te voeren en de resultaten te analyseren voor effectieve opvolgacties.

De voordelen van een professionele F&O autorisatiebeoordeling

Een regelmatige en professionele beoordeling van uw autorisaties door 2-Controlware biedt voordelen:

✓ Voortdurende Compliance: Blijf aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving (zoals AVG) en interne beleidslijnen.
Proactieve Risicobeheersing: Identificeer en mitigeer potentiële functiescheidingsconflicten en beveiligingsrisico's voordat ze tot incidenten leiden.
✓ Verhoogde Operationele Efficiëntie: Optimaliseer gebruikerstoegang, wat leidt tot minder fouten en een soepelere bedrijfsvoering.
 Inzicht en Controle: Krijg een helder, actueel beeld van uw autorisatiestructuur, wat het 'in control' gevoel versterkt.

Waarom 2-Control?

De expertise van 2-Controlware is uniek door onze achtergrond in IT-auditing en onze eigen gespecialiseerde autorisatiesoftware (Authorization Box en Compliance Apps). 

  • Diepgaande audit kennis: Onze consultants zijn getraind om uw autorisaties te beoordelen vanuit een auditperspectief, waardoor we de kritieke bevindingen kunnen opsporen en advies kunnen geven voor sterke oplossingen.
  • Integratie met software: We benutten de krachtige monitoringfunctionaliteiten van de Authorization Box om diepgaand inzicht te verkrijgen en de effectiviteit van de beoordeling te maximaliseren.
  • Praktisch en toekomstgericht: We leveren niet alleen rapporten, maar ook concrete, uitvoerbare aanbevelingen die bijdragen aan een duurzaam veilig en compliant autorisatiebeheer.

Klaar voor Grip en Controle op uw F&O-omgeving?

Ga voor een autorisatiestructuur die vanaf het begin veilig en efficiënt is, in plaats van achteraf problemen oplossen. Wij helpen u daarbij.

Bel ons vandaag voor een vrijblijvend gesprek en kijk wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen.