Veelvoorkomende uitdagingen bij Business Central autorisaties
Hoewel Business Central een ruimte hoeveelheid aan functionaliteit biedt, kan het beheer van autorisaties complex zijn, vooral bij groeiende organisaties.
Veelvoorkomende vragen en problemen zijn:
- Hoe zorg je ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de tabellen en velden die strikt noodzakelijk zijn voor hun functie (het 'least privilege' principe)?
- Hoe implementeer je effectieve functiescheiding (Segregation of Duties - SoD) om financiële risico's en fraude te voorkomen?
- Hoe blijf je aantoonbaar compliant met relevante wet- en regelgeving?
- Hoe kun je autorisaties efficiënt beheren bij wijzigingen in organisatiestructuren, rollen of personeel, zonder dat dit ten koste gaat van de controle?
Een suboptimale inrichting leidt niet alleen tot onnodige risico's en potentiële auditbevindingen, maar ook tot frustratie bij gebruikers en operationele inefficiëntie binnen uw Business Central omgeving.
Keuze tussen include- en exclude-strategie
Het gebruik van de include- en exclude-strategie hangt sterk af van uw specifieke risicobereidheid, de complexiteit van uw organisatiestructuur en uw compliancevereisten. De exclude-strategie kan geschikt zijn voor organisaties met minder strikte compliance-eisen, of voor specifieke modules waar een snelle implementatie gewenst is, mits de risico's goed beheersbaar blijven. 2-Control adviseert u graag over de meest geschikte aanpak voor uw unieke Business Central situatie en helpt u de juiste balans te vinden tussen flexibiliteit en controle.
De voordelen van een professionele BC autorisatie inrichting
Een zorgvuldig ingerichte autorisatiestructuur door 2-Control levert direct concrete voordelen op voor uw Business Central omgeving:
✓ Verbeterde beveiliging: Bescherm uw gevoelige bedrijfsdata effectief en minimaliseer het risico op ongeautoriseerde toegang en datalekken.
✓ Volledig compliant & audit-proof: Voldoe aantoonbaar aan relevante wet- en regelgeving en de specifieke eisen van uw externe accountant.
✓ Efficiëntere processen: Gebruikers hebben precies de rechten die ze nodig hebben, wat fouten vermindert, frustratie wegneemt en de algehele productiviteit verhoogt.
✓ Minder risico op fraude: Door duidelijke functiescheiding worden risico's op interne fraude aanzienlijk beperkt.
Ons doel is om u volledig zelfredzaam te maken. Na de livegang zorgen we voor een warme overdracht met uitgebreide en heldere documentatie, inclusief de autorisatiematrix en gedetailleerde rolbeschrijvingen. We trainen uw applicatiebeheerders in het dagelijks beheer, zoals het correct toewijzen van rollen aan nieuwe medewerkers of het afhandelen van wijzigingsverzoeken. Zo borgen we de kennis binnen uw eigen organisatie en bent u verzekerd van blijvende controle, ook in de toekomst.
