Beoordelen van autorisaties in Dynamics 365 Business Central: Continue controle

Regelmatige beoordeling en continue monitoring van autorisaties zijn van belang voor het handhaven van compliance, het tijdig opsporen van afwijkingen en het waarborgen van de voortdurende effectiviteit van interne controles in uw Business Central omgeving. Autorisatiebeheer is geen eenmalige exercitie, maar een dynamisch en continu proces dat essentieel is voor de veiligheid en efficiëntie van uw ERP-systeem.

Waarom periodieke beoordeling van uw BC autorisaties?

Zelfs na een zorgvuldige initiële inrichting kunnen autorisaties in Business Central na verloop van tijd 'verwateren'. Organisatieveranderingen, de implementatie van nieuwe functionaliteiten, of simpelweg het gebrek aan periodieke controles kunnen leiden tot:

  • Onnodig ruime rechten: Gebruikers behouden te veel toegang, wat onnodige veiligheidsrisico's met zich meebrengt.
  • Schendingen van functiescheiding (SoD): Risico's op interne fraude en fouten nemen toe wanneer taken niet correct zijn gescheiden.
  • Operationele inefficiëntie: Gebruikers worstelen met onnodig complexe of beperkte toegang, wat de productiviteit schaadt.
  • Onzekerheid over controle: Het 'in control' gevoel verdwijnt, wat besluitvorming bemoeilijkt.

Een proactieve beoordeling helpt deze problemen te identificeren en aan te pakken voordat ze escaleren, en zorgt ervoor dat uw Business Central omgeving altijd optimaal beveiligd en compliant is.

Beoordeling met de Authorization Box

Maak je al gebruik van de authorization box? Of wil je de tool implementeren? Wij bieden de mogelijkheid om uw autorisaties te beoordelen met behulp van de geavanceerde, geautomatiseerde monitoringfunctionaliteiten van onze eigen Authorization Box voor diepgaand inzicht in uw Business Central autorisaties.

Authorization Box

zonder afnemen van onze tooling

Onze consultants voeren een gedetailleerde menselijke analyse uit van uw autorisaties, inclusief nulmetingen en diepgaande monitoringrapportages voor een compleet beeld. 

De voordelen van een professionele BC autorisatiebeoordeling

Een regelmatige en professionele beoordeling van uw autorisaties door 2-Control biedt direct tastbare voordelen voor uw Business Central omgeving:

Proactieve risicobeheersing: Identificeer en mitigeer potentiële functiescheidingsconflicten en beveiligingsrisico's voordat ze tot incidenten leiden.
Verhoogde operationele efficiëntie: Optimaliseer gebruikerstoegang, wat leidt tot minder fouten en een soepelere, productievere bedrijfsvoering in Business Central.
Helder inzicht en controle: Krijg een helder, actueel beeld van uw autorisatiestructuur, wat het 'in control' gevoel versterkt en strategische beslissingen ondersteunt.
Voortdurende compliance: Blijf aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving en interne beleidslijnen, met name belangrijk voor auditdoeleinden.

 

Vraag advies over beoordeling

Heeft u twijfels over de compliance of effectiviteit van uw huidige Business Central autorisaties? Wij helpen u graag met een onafhankelijke beoordeling, zodat u weer volledige controle krijgt over uw interne processen en klaar bent voor elke audit.

Bel ons vandaag voor een vrijblijvend gesprek en kijk wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen.