Van audit tot financiële herinrichting: gewoon weer inzicht in de bedrijfsvoering bij Radio Zeeland

Het lijkt niet meer van deze tijd, maar nog steeds lijkt Dynamics NAV voor veel financiële eindgebruikers meer op spaghetti dan een mooi management systeem. Oorzaak: geen aansluiting van klantspecifieke bedrijfsmodel met de financiële inrichting en het gebruik. Door de uitgebreide financiële kennis en ervaring van 2-Control met Dynamics NAV heeft Microsoft gelukkig weer een ontevreden gebruiker minder. Na drie intensieve dagen herinrichten van vrijwel alle financiële instellingen heeft Radio Zeeland nu een systeem dat aansluit op hun bedrijfsmodel en dat kan dienen als financieel dashboard.

Radio Zeeland
Radio Zeeland, gevestigd in Terneuzen, is gespecialiseerd in navigatie en maritieme automatiseringssystemen. De onderneming ontwerpt, ontwikkelt en produceert haar systemen met state of the art faciliteiten en staat voor een markt- en klantgerichte benadering en zeer gemotiveerde en hoog gekwalificeerde werknemers. Radio Zeeland is opgericht in 1970, is wereldwijd actief en is een van de marktleiders in haar branche.

Direct inzicht in de voorraadaansluiting
De vele onduidelijkheden in de financiële presentatie, en daarmee het geschade vertrouwen in de betrouwbaarheid, was voor Radio Zeeland aanleiding voor het laten doen van een IT-audit op de aansluiting van de voorraadadministratie met het grootboek. Op basis van onze RaaS-dienst “Reconciliation as a Service”, bleek al direct de belangrijkste oorzaak in de inrichting en het gebruik van het systeem te liggen. Technisch toonde Dynamics NAV, zoals meestal, geen verschillen.

Herinrichting zonder impact op historie
In opvolging van de IT-audit is nauwe samenwerking met Radio Zeeland en haar accountant, in drie dagen de gehele financiële inrichting opgeschoond en afgestemd op het besturingsmodel van Radio Zeeland. De herinrichting had impact op de meeste boekingsgroepen, artikelen en het rekeningschema, maar daarnaast ook op diverse werkwijzen en procedures. Ondanks deze omvangrijke wijzigingen is de aansluiting met historische gegevens gewaarborgd en is tevens een volledig conversiedossier opgeleverd.

Eindelijk grip en betrouwbaarheid
Door de herinrichting heeft Radio Zeeland de grip op Dynamics NAV en daarmee het vertrouwen in de betrouwbaarheid weer teruggewonnen. Het rekeningschema dient nu tevens als dashboard dat naadloos aansluit op het besturingsmodel van Radio Zeeland en is nu een middel om het juist gebruik van het systeem te kunnen monitoren. Het analyseren en rapporteren van cijfers is tevens in snelheid aanzienlijk verbeterd. Mede door de goede communicatie en samenwerking tussen Radio Zeeland en 2-Control hebben wij de herinrichting snel en succesvol kunnen afronden.

Kort om: weer een tevreden klant !